日本成功的商業互動分步指南
在工作午餐或正式會議期間符合日本商務禮儀,甚至可以讓最自信的行政人員在他們的懶漢中搖擺。 雖然有很多規則,習俗和傳統,但你的主人可能會原諒所有人,但最糟糕的失禮 。
展示對日本文化和傳統的一點知識,表明您對會議的成功真正感興趣。
如果沒有別的,你的朋友和同事會留下深刻的印象!
以下是適當的日本商務禮儀的一些技巧,可以幫助您從一開始到結束就餐或互動。
日本的問候和介紹
在會議的最初階段,最棘手和最複雜的挑戰就是:相互問候。 鞠躬在日本非常重要,但是,你的主人意識到西方人不習慣鞠躬,而是可能會給你一個握手。
如果你想返回一隻蝴蝶結,而且你應該背著背部,雙手放在兩側。 不要保持目光接觸。 女性經常雙手緊握在前面。 弓越長越深,表現出的尊重越多。 弓經常反復重复,每次迭代時都會稍微不那麼正式。 有時會將弓和握手結合在一起; 如果發生這種情況,請稍微向左轉動以避免碰撞頭部。
緊接正式介紹後的幾分鐘就可以成為神經緊張的時刻, 避免把你的雙手插入口袋 ; 這樣做顯示無聊或缺乏興趣。
雖然至少有一些派對肯定會講英語,但是知道日語中一些簡單的表達方式會讓人笑起來,幫助打破僵局。
再一次地,展示日本習俗的知識可以大大促進成功的互動。
日本接收名片的禮節
即使交換名片也遵循日本的協議。 日本名片 - 被稱為明石 - 受到最大程度的尊重。 如果做生意,把你的卡片放在一個漂亮的盒子裡,這樣你就不會把你的卡片從你的錢包裡拿出來。 您的名片的質量和狀況講述了您打算如何開展自己的業務。 如果有一段時間可以為一張漂亮的便攜包裝上卡片,那就在會議之前。
當收到一張名片時,感謝對方,並在你拿著它時略微鞠躬。 雙手拿著卡片並將其放在最上面的兩個角落,以免阻擋重要信息。 尊重檢查卡。 避免用手指在卡上覆蓋該人的姓名。
如果在已經就座的情況下交換卡片,請將卡片放在您的案例上,直到您離開桌子。 甚至還要注意卡片放在桌子上的順序。
將最高等級的人員卡放在你的箱子上,使其高一些,並將下面的卡片放在桌子上。
日本商務禮儀中可能做的最糟糕的事情是將某人的名片塞進他們面前的後袋或錢包中! 正面朝上,直到會議結束後,把所有卡片都放在桌子上。
卸下你的鞋子
如果業務將在辦公室之外進行,則有一些基本的禮節知識。 進入家庭或休息區時要記住的第一條規則是始終將鞋子取下! 讓你的主人引路並追隨他們的主角。 木地板的門檻或地板的變化以及一堆拖鞋都會顯示你應該去掉外面的鞋子。 將你的鞋放在提供的機架上或離開側面。
只穿襪子在非正式場合是可以接受的,但是,光腳很難接受。 如果你穿涼鞋,帶上一雙白色的襪子穿著,這樣你的赤腳不會碰到提供的拖鞋。 確保你的襪子沒有任何可見的洞!
不要把主人的拖鞋穿進廁所 - 這可能是一個蹲廁 ; 一個不同的“廁所”拖鞋應該在入口處等待。 即使在走路或坐在榻榻米墊上時拖鞋也會被移除。
最好的策略是保持謹慎,只需按照主持人的領導做就行!
日本商務禮儀應避免的事項
- 與某人說話時,請將手伸出口袋。 這同樣適用於檢查您的手機。 沒有什麼比舉行會議更重要了。
- 被邀請到某人的家裡是一種莫大的榮幸。 如果您的一位主持人邀請,請全心全意接受。 如果必須重新排列你的日程安排。
- 不像在中國,人們公然將自己的鼻子放在街上,在公共場合吹鼻子通常會被日本人的禮節所折服。 打擾自己上廁所或到外面去清理鼻子。 嗅吸以避免吹鼻子是可以接受的。
- 打手勢時避免用手指指著人。 無論是用手指,腳還是筷子指著,在日本被認為是特別粗魯的。
- 日本文化中的數字“4”和“9”被認為是不吉利的。 四( shi )這個詞與死亡這個詞相同,而九( ku )這個詞可能意味著痛苦。 避免贈送禮物或任何其他四件或九件套。
- 日本商務禮儀的許多規則遵循保存面子的規則。 通過指出他人面前的錯誤或缺點,避免造成他人“丟臉”。 現在不是時候指出一些卡在別人牙齒裡的東西。
- 在日本 , 小費不是慣例,有時被認為是粗魯的。
- 如果你收到禮物,只需要感謝你的主人並把它放在一邊。 與西方不同,以後會私下打開禮物,以避免任何一方潛在的尷尬局面。 如果你的主人敦促你這樣做,你可以打開禮物。
日本餐桌禮儀
在所有介紹完成並且卡已經交換之後,是時候開始有趣的部分了:食物! 與日本同事一起享受商務午餐或休閒晚餐,帶著日本餐飲禮儀指南。
日本的商務往往是通過飲料進行的。 會話可能比較粗糙,但仍然遵循一些禮儀。 如果您被邀請出去喝酒,請接受邀請。 你不僅會體驗到一種有趣的文化氛圍,而且知道如何進行自我行為可能會導致成功的交易。 學習如何說日語喝彩,並知道如何生存飲酒會議。