如何在酒店投訴

在您入住酒店期間獲得有效投訴後獲得滿意

即使在最好的酒店,偶爾也會出現問題。 當您在酒店進行有效投訴時,耐心,堅持和微笑將大大有助於取得成果。

確定問題

確保你可以清楚簡潔地解釋問題。 不要誇大; 誠實地說,就像是這樣。 如果可以的話,獲取證據。 與您的手機拍照的照片可以是一個強大的圖像。

如果這只是一個小煩惱,考慮讓它滑動。

生活很短暫,而且在休假期間,生活會變得雙倍。 通過選擇你的戰鬥節省自己的壓力,保持你的幽默感和靈活性,當遇到一個你可以生活的小問題時。

確定解決方案

在抱怨之前,弄清楚你對解決方案的期望是什麼。 你需要固定在你房間裡的東西嗎? 需要分配一個新房間? 你的時間表是什麼?

對問題的補償要現實一些。 你不應該支付你沒有收到的服務。 但是你不可能讓你的整個住宿過得去,因為有一樣東西在你的房間裡沒有工作。

一個有用的方法是告訴經理你不是在尋找補償,你只是想讓他/她知道存在問題,因此可以解決。

記住你的投訴

只要您知道存在問題 ,就會抱怨。 不要等到第二天或者退房時。 不過,如果前台有一條長長的線路,並且所有電話都響了,那麼您可能需要延遲到較安靜的時間,以便注意您的問題。

投訴人

不要打電話給您的問題前台。 親自下去並面對面交談。 解釋情況,讓他們知道你的期望是什麼。 保持你的故事簡短而重要。

保持冷靜

要有禮貌,冷靜。 即使你感到沮喪或生氣,也不要提高你的聲音或失去你的冷靜。

微笑可以幫助人們幫助你。 發脾氣會使情況變得更糟,甚至會讓你離開酒店。 不要誇張或戲劇性地講述你的故事(“我的整個旅程已經毀了!”),以及你想要做什麼,然後等待回應。

找到有能力的人

您應該能夠很快確定您所說的人是否願意並能夠解決問題。 如果不是,請求當值經理或GM(總經理)。 冷靜而坦誠地向經理解釋情況以及你想做什麼。 讓他們知道你還和誰談過了甚麼事。

耐心一點

在很多情況下,情況可以立即解決。 酒店的工作人員都在客戶服務部門工作,而且大部分他們都希望您滿意。 請記住,有些問題無法控制,有些需要時間來解決。 如果你有特定的時間框架(例如,你有一個晚餐會議,需要使用那個破損的淋浴); 要求他們提供備用計劃(在另一個房間或水療中心使用淋浴)。

堅持不懈

如果你正在與正確的人(有權力解決問題的人)交談,他們似乎不願意這樣做,那麼再問一次,然後再問一次。

保持禮貌並保持冷靜,並堅持表明您需要解決方案。

變通

如果他們無法提供您請求的修復,請考慮他們以開放的態度提供的其他修復。 如果您沒有像您想像的那樣擁有游泳池景色,是否真的會毀了您的整個假期? 保持你的幽默感並專注於積極的方面

把它帶回家

當您還在酒店時最好解決問題。 如果由於某些原因,他們無法在您入住酒店時將問題解決到您的滿意程度,請記下發生了什麼事情,與您通話的人,何時何地,以及所說的內容。 一旦在家,您可以向信用卡公司提出異議 (總是用一張付款),並寫信給酒店的總經理。 您應該在幾週內得到答复,並提供道歉,部分退款或邀請以未來降低的價格返回酒店。

如果酒店是連鎖酒店的一部分,除非您無法從酒店員工那裡得到滿意的答复,否則不要將您的信函上報給首席執行官。

即使你有投訴,請記住:酒店(以及在其中工作的人)並不完美,而且事情往往比我們任何人想像的都要多。 如果你找到一家可以有效解決你的問題的酒店,那麼可以成為回頭客 ,向他們表達你的感謝。