前往俄羅斯尋求商業機會意味著成為辦公室的新人，除了您之外，每個人都知道如何與對方及高級管理層進行溝通。 除了受到一些獨特的社會規範和習慣的約束，俄羅斯辦公室還有一些特殊的員工溝通規則。 如果您打算前往俄羅斯出差，最好先熟悉這些簡單的規則，然後再避免混淆。
當然，最好也要了解一些基本的俄語 ，但這些規則將幫助您避免重大失禮：
名稱
當您在俄羅斯尋址某人時，您將使用正式版本的地址，直到您接到其他指示。 這包括通過他們的名字給人們打電話 - 而在大多數西方辦事處，每個人都立即以名字為基礎，在俄羅斯，通常以全名向所有人發言，直到被告知可以接受僅轉換為名字。 俄文全名結構如下：名字+父親“中”名+姓。 當正式向某人致意時，您只能使用前兩項。 例如，如果我的名字是亞歷山大羅曼諾維奇布萊克，你應該稱呼我為“亞歷山大羅曼諾維奇”，直到我說你可以稱呼我為“亞歷克斯”。 你也會這樣做; 人們會試著用你的全名來解決你的問題 - 因此，如果你立刻讓每個人都知道他們可以用你的名字給你打電話，這很可能是最簡單的（這很有禮貌，除非你是一位高級經理對你的員工說話） 。
電話會議
一般來說，不要在俄羅斯的電話上做生意。 俄羅斯人對此並不習慣，它通常會很笨拙並且沒有生產力。 他們在商業和談判中嚴重依賴肢體語言，所以通過選擇通過電話而不是親自進行商業活動，您實際上會降低成功的機會。
獲取一切寫作
俄羅斯人是不可預測和衝動的，一般不認真對待口頭協議。 因此，除非你以書面形式寫明，否則俄羅斯沒有什麼是確定的。 不要相信任何試圖說服你的人。 當然，這對於那些和你做生意的人來說，可以隨時改變他們的想法並重新回到他們的話語上，但如果你要求以書面方式達成具體的協議，他們不僅不會介意，而且他們會看到你是一個精明的商業人士，他知道自己在做什麼。 它甚至可以讓你更加尊重。
總是預約
類似於前面的觀點，任何未經書面同意的會議都不是特定的會議。 俄羅斯商界人士走進對方的辦公室也不常見 - 這被認為是不禮貌的。 因此，請務必在每次希望與俄羅斯辦事處的某位人員進行討論時進行預約。 一旦你預約了，準時！ 儘管你遇到的人可能會遲到，但是新人遲到開會是不能接受的。
總是有名片
名片在俄羅斯的商業關係和溝通中至關重要，它們在任何地方都可以與所有人交換。
隨身攜帶名片。 將它們翻譯成俄文並在西里爾語中使用，另一方使用英文版可能會有所幫助。 此外，請注意，在俄羅斯習慣上將任何大學學位（尤其是學士以上級別）放在名片上。