在離開前你應該總是這樣做
我總是向所有人推薦的旅行重要提示是掃描所有重要文件的副本。 這是一個聰明的想法,因為如果你最終失去了護照或借記卡,它將使它更容易被取代。 在離開家之前製作副本,並在旅行雜誌或遠離原件的地方存放一套。 我通常會給自己和我的父母發送一份副本,以便我知道我隨時可以訪問它們。
以下是要包含哪些文件以及如何保證它們的安全:
步驟1:掃描重要的旅行文件
如果你不想失去它,你會知道你應該掃描它。 如果您沒有掃描儀,請嘗試像Kinko's那樣的辦公室供應商,否則您只需在手機或相機上拍照並通過電子郵件發送給自己。 您可能想掃描的旅行文件包括:
- 您的護照 :我確保掃描(或拍照)我的主要照片頁面以及任何帶有簽證印章的頁面。 如果你丟失護照,你永遠不知道你可能需要什麼,所以最好記錄一切。 如果有疑問,請創建一個包含您的護照號碼,發行日期和有效日期的word文檔,因為如果您碰巧偷走了您的護照,那麼這些是您需要的最重要的字段。
- 任何簽證:我總是拍下你需要提前申請的任何重要簽證的照片。 對我來說,那是我對俄羅斯和中國的簽證。 有一份複印件並註意你的簽證號碼非常重要,以防萬一你丟失了護照並必須證明你不在非法國家。
- 機票:您很可能會在線獲得您的確認,但請確保您不要刪除這些電子郵件。 我將所有預訂確認信息保存到我的電子郵件的單獨文件夾中,因此我總是知道在哪裡尋找它們。 如果最糟糕的情況發生,您可以致電航空公司,給他們您的護照號碼和姓名,他們將能夠找到您的預訂並重新發送確認信息,因此您不必擔心失去這些詳細信息。
- 信用卡或借記卡(在打電話或通過電子郵件向銀行發送信用卡號碼時很有用):當我在國外遺失借記卡時,申請新卡更容易,因為我可以打電話給銀行並告訴他們我的電流我的卡號是。 如果您想在卡片被鎖定之前在線預訂一周的住宿,這也非常有用,這樣您就可以在等待新卡到達的同時留住住處。
- 駕駛執照,學生證, 國際標準產業分類碼或其他圖片識別碼:再說一次,擁有這些東西總是有用的,以防萬一你失去它們。 如果你有舊的細節,它總是會申請一個新的副本更少麻煩。
第2步:將每個文檔保存為.jpeg或.gif文件
掃描完成後,系統會提示您保存為JPG,GIF或PDF文檔。 任何這些選項都很好,但我通常會選擇.JPG,因為我知道我可以在世界各地的任何一台計算機上打開它。
第3步:將文件發送給自己
易於操作:您的下一步是將文件發送給您自己。 無論您是使用手機掃描文檔還是拍照,都可以執行此操作。 通過插入USB或SD卡將照片/掃描傳輸到電腦上,然後將該文件附加到電子郵件中,然後發送給自己。
我還會向我的父母和我的一些好朋友發送一份副本,這樣如果我無法訪問我的電子郵件,我仍然可以在國外訪問這些文檔。 只存儲在一個地方的文檔是您不介意丟失的文檔,因此請確保您的副本存儲在許多地方。
第4步:將電子郵件保留在服務器上
在離開家之前請檢查您的電子郵件帳戶,並確保您發送的文件正確無誤。 我通常將文檔發送給自己,沒有任何主題,以防萬一我的電子郵件帳戶被黑客入侵,我將它們存儲在一個文件夾中,以便通過收件箱中的搜索功能輕鬆訪問它們。
此外,我會在手機和筆記本電腦上保留任何重要文件的照片,以便在緊急情況下輕鬆訪問它們。
下載重要旅行證件的時間和地點
這些文件現在可以從地球上的任何地方下載,您可以通過它訪問互聯網和您的電子郵件。 打印出來的文件,你有副本,以幫助您開始更換它們。 如果您丟失了護照,您的第一個停靠港很可能是大使館;如果您丟失了信用卡或借記卡,則可能是您的銀行打了電話。
我需要哪些旅行證件?
了解您可能需要或想要的所有旅行證件,例如國際駕駛許可證等 - 決定是否現在需要它們,因為有些旅行證件(例如免疫(拍攝)記錄),您可能必須提前開始你走。
本文由Lauren Juliff編輯和更新。