郵件自己重要的旅行文件副本

在離開前你應該總是這樣做

我總是向所有人推薦的旅行重要提示是掃描所有重要文件的副本。 這是一個聰明的想法,因為如果你最終失去了護照或借記卡,它將使它更容易被取代。 在離開家之前製作副本,並在旅行雜誌或遠離原件的地方存放一套。 我通常會給自己和我的父母發送一份副本,以便我知道我隨時可以訪問它們。

以下是要包含哪些文件以及如何保證它們的安全:

步驟1:掃描重要的旅行文件

如果你不想失去它,你會知道你應該掃描它。 如果您沒有掃描儀,請嘗試像Kinko's那樣的辦公室供應商,否則您只需在手機或相機上拍照並通過電子郵件發送給自己。 您可能想掃描的旅行文件包括:

第2步:將每個文檔保存為.jpeg或.gif文件

掃描完成後,系統會提示您保存為JPG,GIF或PDF文檔。 任何這些選項都很好,但我通常會選擇.JPG,因為我知道我可以在世界各地的任何一台計算機上打開它。

第3步:將文件發送給自己

易於操作:您的下一步是將文件發送給您自己。 無論您是使用手機掃描文檔還是拍照,都可以執行此操作。 通過插入USB或SD卡將照片/掃描傳輸到電腦上,然後將該文件附加到電子郵件中,然後發送給自己。

我還會向我的父母和我的一些好朋友發送一份副本,這樣如果我無法訪問我的電子郵件,我仍然可以在國外訪問這些文檔。 只存儲在一個地方的文檔是您不介意丟失的文檔,因此請確保您的副本存儲在許多地方。

第4步:將電子郵件保留在服務器上

在離開家之前請檢查您的電子郵件帳戶,並確保您發送的文件正確無誤。 我通常將文檔發送給自己,沒有任何主題,以防萬一我的電子郵件帳戶被黑客入侵,我將它們存儲在一個文件夾中,以便通過收件箱中的搜索功能輕鬆訪問它們。

此外,我會在手機和筆記本電腦上保留任何重要文件的照片,以便在緊急情況下輕鬆訪問它們。

下載重要旅行證件的時間和地點

這些文件現在可以從地球上的任何地方下載,您可以通過它訪問互聯網和您的電子郵件。 打印出來的文件,你有副本,以幫助您開始更換它們。 如果您丟失了護照,您的第一個停靠港很可能是大使館;如果您丟失了信用卡或借記卡,則可能是您的銀行打了電話。

我需要哪些旅行證件?

了解您可能需要或想要的所有旅行證件,例如國際駕駛許可證等 - 決定是否現在需要它們,因為有些旅行證件(例如免疫(拍攝)記錄),您可能必須提前開始你走。

本文由Lauren Juliff編輯和更新。