預算出差現在比我們歷史上任何時候都更重要。 旅行預算受到更嚴格的審查。 削減成本的首席執行官希望他們的工人減少出行。 他們還希望這些旅行的開支必須保持在負責任的最低水平。 不幸的是，休閒旅行者採用的一些削減成本措施在商務旅行世界中是不切實際的，甚至是不可能的。 以下是一些提示，可以幫助您製作出更令人滿意的費用報告。
01 10
構建一個現實的，基於目的地的預算
預算必須是現實的，並基於目的地成本，而不是任意的每日津貼 。 不要派人到紐約和錫達拉皮茲用相同的費用賬戶。 您可以知道在他或她離開機場之前，在給定旅程中派遣員工需要多少費用。 如果你必須去昂貴的目的地，不要絕望。 許多最大和最昂貴的城市也提供省錢的優勢。 例如巴黎 ， 倫敦和紐約都提供高度發達和高效的地鐵系統。 可以非常便宜地在這些城市內旅行。
02之10
小型企業：指定一名內部旅行專家
你知不知道至少有五種互聯網工具可以用來跟踪機票價格，其中一種可以告訴你過去幾天人們在特定路線上付款的情況？
將這類信息加入書籤可以幫助您的小企業成為某種內部“旅行社”。 讓那個熟悉Priceline，租車和交通通行證的人也可以。 然後讓你的專家為每個人安排。
03之10
洽談常旅客目的地的酒店價格
旅店管理員會做鬼臉，但你有時可以和酒店談判。 如果您將在未來幾個月內入住特定酒店的10晚，那是10晚，他們不必擔心空房間。 如果您提前付款，這應該值得特別優惠。 問一問總無妨。 酒店一直給予休息和“公司費率”......他們只是不宣傳這一事實。 如果他們能讓你付全價，他們會很開心。 如果你可以告訴他們這是他們的財產和街上的其他人之間的20個晚上的業務本季度，他們會經常提供某種折扣。
04年10月
避免把晚餐作為一天中最重要的一餐
邀請客戶享用美味的午餐比晚餐更便宜。 有時候，一家無法承受晚餐的餐廳在午餐時間的預算範圍內。 按照這些相同的路線，如果在您的酒店提供免費早餐，請填寫。 這可能會降低訂購昂貴的午餐或晚餐的誘惑力。 10的10
輕輕包裝
商務旅行並不總是可以輕鬆打包，但越少，你就可以節省更多的成本。 我發現商務旅客隨時都會乘坐當地的公共交通工具 - 但這些旅客沒有三個重包。 他們是隨身攜帶的旅客，他們知道，乘坐公共汽車可能花費4.50美元，而不是支付30美元的出租車司機。 06年10月
三種租車策略
有時候會以最低的價格預訂最小的車型，特別是在庫存不多的小型車的地方。 如果他們用完了，他們需要以緊湊的價格升級你。
如果您的個人汽車保險或您的信用卡覆蓋您，請放棄在汽車租賃櫃檯提供的保險。 租車覆蓋率往往很高。
總是要求一輛滿載汽油的汽車，並務必將其全部退回。 那樣，你只需要為燃燒的氣體付費。
07的10
不要驚慌短暫的通知旅程
首先，檢查航空公司的“特價”頁面和廉價航空公司。 例如，西南航空公司通常有一個“步行”（當天）的票價，比競爭對手便宜得多。 使用Priceline進行航班時要小心，因為您可以通過一些非常不愉快的時間表來換取您的積蓄。 在酒店，Priceline經常運作良好。 08年10月
以高檔酒店出價確保預算價格
“揮霍”有時是企業的必需品。 你不想為你的顧客買便宜的牛排，而且你也不希望他們把你送到蟑螂陷阱汽車旅館。 挑戰在於以合理的價格提供質量。
利用互聯網預訂機票，酒店，甚至餐廳預訂表，這些浪費對預算健康的危害更小。 例如，Priceline或Hotwire有時允許您以一星或兩星的價格購買三星或四星級房間（以及隨附的服務）。 您可以使用在線菜單指南查找高檔但不昂貴的餐廳。
09年10月
預訂本周中的航空旅行
由於廉價航空公司編寫新的機票規則，週六晚上的住宿正在消失。 但幾個機票仍然需要留在周六晚上。 大多數商務旅客希望在周末回家，但如果您可以組織旅程以利用低廉的票價，那麼值得考慮。
說到週六，這是飛行的三個最便宜的日子之一，以及週二和周三。 週四緊隨其後。 星期一和星期五往往更昂貴。 相應預訂。
10 10
關閉迷你酒吧和室內電影選擇器
這是一個明顯的建議，但需要重複一遍：雙手離開迷你酒吧！ 你會考慮在度假時花8美元購買一包花生，那麼為什麼出差有什麼不同呢？ 20美元的室內電影也是如此。 請把好的書或DVD放在筆記本電腦上觀看。